Skip to Content
All Events

Memahami Aplikasi Church Management dan Metode Pengumpulan Data

Data Jemaat & Data Pelayan dalam Platform Odoo

GPIBK Transformation Project

GPIBK Demo Platform 
 


Tujuan Utama dari Sesi Online Workshop & Training:

  • Membangun Pemahaman tentang GPIBK Transformation Project
  • Memperkenalkan Tim Inti GPIBK Transformation Project tentang aplikasi Odoo 19 dan pemanfaatannya untuk kebutuhan operasional Sinode GPIBK;
  • ​Mempersiapkan Tim Inti Project GPIBK dalam aspek Pengumpulan dan Penyusunan Data

Materi Pendukung:

  1. Excel Spreadsheet
  2. Dokumen Panduan
  3. Akses ke Platform DEMO GPIBK


Kurikulum Pelatihan 

Sesi

Materi

Peserta Utama

Kompetensi

Output Praktik

1

Orientasi aplikasi dan arsitektur modul

Semua peserta

Memahami peta modul, urutan kerja, dan data flow end-to-end.

Demo menu utama dan dependensi modul.

2

Konfigurasi organisasi, akses, dan master data

Admin aplikasi

Menyiapkan company, sektor, kategori pelayanan, profesi, keahlian, medis, sakramen, dan grup akses.

Konfigurasi gereja siap dipakai.

3

Pengelolaan data induk jemaat

Operator jemaat

Mengisi biodata, status aktif, kontak, keanggotaan, pelayanan kategorial, dan validasi data.

Satu profil jemaat lengkap.

4

Riwayat keluarga, pendidikan, pekerjaan, keahlian, medis, sakramen, pernikahan, dan donasi

Operator data

Melengkapi data relasional yang menjadi dasar pelayanan dan dashboard.

Profil 360 derajat jemaat.

5

Impor Excel terpadu dan tata kelola kualitas data

Admin data

Menggunakan wizard import, memahami sheet wajib/opsional, mode create_only/overwrite, serta risiko duplikasi.

Data massal masuk bersih.

6

Kegiatan, konseling, dan pastoral care

Pelayan, konselor, majelis

Mencatat kegiatan, kasus konseling, kunjungan pastoral, prioritas, state, follow-up, dan privacy level.

Siklus pelayanan terdokumentasi.

7

Data pendeta dan tata kelola pelayanan

Admin sinode/jemaat

Mengelola profil pendeta, penempatan, pendidikan, sertifikasi, training, performance, compensation, governance.

Riwayat pendeta utuh.

8

Dashboard, statistik, AmCharts, dan laporan

Manager, pimpinan

Membaca KPI, refresh statistik, laporan sensus, laporan relawan, dan kaitan input data ke grafik.

Dashboard siap dipakai untuk keputusan.

9

Peta gereja, distribusi jemaat, proyek, dan mobilitas user

Admin, manager lapangan

Menggunakan koordinat company/project, map view, peta distribusi, dan live mobility map.

Visualisasi geografis operasional.

10

Administrasi lanjutan, perawatan data, dan praktik operasional

Admin aplikasi

Menangani cleanup, parameter sistem, cron, keamanan multi-company, audit data, dan pola support.

Rencana operasi harian/mingguan.