Memahami Aplikasi Church Management dan Metode Pengumpulan Data
Tujuan Utama dari Sesi Online Workshop & Training:
- Membangun Pemahaman tentang GPIBK Transformation Project
- Memperkenalkan Tim Inti GPIBK Transformation Project tentang aplikasi Odoo 19 dan pemanfaatannya untuk kebutuhan operasional Sinode GPIBK;
- Mempersiapkan Tim Inti Project GPIBK dalam aspek Pengumpulan dan Penyusunan Data
Materi Pendukung:
- Excel Spreadsheet
- Dokumen Panduan
- Akses ke Platform DEMO GPIBK
Kurikulum Pelatihan
|
Sesi |
Materi |
Peserta Utama |
Kompetensi |
Output Praktik |
|
1 |
Orientasi aplikasi dan arsitektur modul |
Semua peserta |
Memahami peta modul, urutan kerja, dan data flow end-to-end. |
Demo menu utama dan dependensi modul. |
|
2 |
Konfigurasi organisasi, akses, dan master data |
Admin aplikasi |
Menyiapkan company, sektor, kategori pelayanan, profesi, keahlian, medis, sakramen, dan grup akses. |
Konfigurasi gereja siap dipakai. |
|
3 |
Pengelolaan data induk jemaat |
Operator jemaat |
Mengisi biodata, status aktif, kontak, keanggotaan, pelayanan kategorial, dan validasi data. |
Satu profil jemaat lengkap. |
|
4 |
Riwayat keluarga, pendidikan, pekerjaan, keahlian, medis, sakramen, pernikahan, dan donasi |
Operator data |
Melengkapi data relasional yang menjadi dasar pelayanan dan dashboard. |
Profil 360 derajat jemaat. |
|
5 |
Impor Excel terpadu dan tata kelola kualitas data |
Admin data |
Menggunakan wizard import, memahami sheet wajib/opsional, mode create_only/overwrite, serta risiko duplikasi. |
Data massal masuk bersih. |
|
6 |
Kegiatan, konseling, dan pastoral care |
Pelayan, konselor, majelis |
Mencatat kegiatan, kasus konseling, kunjungan pastoral, prioritas, state, follow-up, dan privacy level. |
Siklus pelayanan terdokumentasi. |
|
7 |
Data pendeta dan tata kelola pelayanan |
Admin sinode/jemaat |
Mengelola profil pendeta, penempatan, pendidikan, sertifikasi, training, performance, compensation, governance. |
Riwayat pendeta utuh. |
|
8 |
Dashboard, statistik, AmCharts, dan laporan |
Manager, pimpinan |
Membaca KPI, refresh statistik, laporan sensus, laporan relawan, dan kaitan input data ke grafik. |
Dashboard siap dipakai untuk keputusan. |
|
9 |
Peta gereja, distribusi jemaat, proyek, dan mobilitas user |
Admin, manager lapangan |
Menggunakan koordinat company/project, map view, peta distribusi, dan live mobility map. |
Visualisasi geografis operasional. |
|
10 |
Administrasi lanjutan, perawatan data, dan praktik operasional |
Admin aplikasi |
Menangani cleanup, parameter sistem, cron, keamanan multi-company, audit data, dan pola support. |
Rencana operasi harian/mingguan. |